Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration mit Buchhaltungserfahrung

Zur Unterstützung der Digital Hub Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration (w/m/d) 
mit Buchhaltungserfahrung in Teilzeit

 
Standort: Dortmund 

Beschäftigung flexibel: Teilzeit 15-25h/Woche

Nächste Einstiegsmöglichkeit: 01.01.2026 

Über uns                

Die Digital Hub Management GmbH (DHM) unterstützt die Förderung des Innovations- und Forschungsstandortes Dortmund sowie den Transfer von innovativen Technologien und Forschungsergebnissen in die Wirtschaft. Zu diesem Zweck engagiert sich die DHM beim Aufbau, der Koordination und dem Management von verschiedenen Netzwerken, Initiativen und Projekten. Neben dem Digital Hub Logistics Dortmund übernimmt die DHM in diesem Kontext die Koordination und das Management der Geschäftsstellen der International Data Spaces Association (IDSA) und der Open Logistics Foundation.

Aufgaben

·       Rechnungskontrolle und -freigabe, vorbereitende Buchhaltung, Ablage pflegen

·       Unterstützung im Bereich Buchhaltung / Reisekostenabrechnung

·       Allgemeine administrative Aufgaben /Back-Office, wie z.B.

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminkoordinierung, Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz per Post oder per Mail
• Dokumentenpflege (Prüfen, aktualisieren, ordnen)
• Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien überwachen und beschaffen, Versand von Unterlagen
• Empfang / Abholung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern durchführen, Vorbereitung von Meeting Räumen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Reisekosten, Rechnungswesen / Rechnungsprüfung
• Buchhalterische Kenntnisse nach HGB
• Sicherer Umgang mit dem PC und allgemeinen Anwendungs­programmen (MS Office 365)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine hohe Motivation sowie eine dienstleistungsorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

… ein innovatives und offenes Umfeld mit flachen Hierarchien

… einen großen Spielraum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung

… moderne Büroräume, die Kreativität und das Miteinander fördern

… flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten

Bei uns bist Du vom ersten Tag an Teil eines Teams, steigst in anspruchsvolle Arbeitsgebiete ein und übernimmst Verantwortung für spannende Aufgaben.